Optimisez la planification des congés et maîtrisez les absences des employés
Une solution de gestion des congés et absences efficace et pratique pour simplifier la gestion des congés et l'imputation des absences au sein de votre entreprise. Grâce à cette plateforme en ligne conviviale, vous pouvez dire adieu aux formulaires papier et aux tracas administratifs.
Logiciel de gestion des congés des employés : facilitez vos demandes et suivez les congés en toute simplicité
La solution de gestion des congés Weentime permet à vos employés de soumettre les demandes de congé en ligne, en quelques clics seulement, en moins de 30 secondes. Plus besoin de remplir des formulaires interminables ou de passer du temps à courir d’un bureau à l’autre pour les signatures. L’employé peut désormais effectuer ses demandes de congé en ligne, de manière rapide et pratique, à tout moment, même le soir et le weekend, où qu’il soit, avec un simple téléphone mobile ou un ordinateur.
Imputation des absences et traçabilité
Weentime vous permet de gérer tous les types de congés et les motifs des absences : le congé maladie avec un quota annuel de repos payé ; le congé sans solde, le congé de maternité, les congés exceptionnels prévus par la réglementation de votre pays, notamment la naissance d’enfant, le mariage, le décès d’un ascendant, descendant, etc. Avec Weentime, tout est tracé. Même si vous décidez d’annuler une demande de congé ou un signalement d’absence, l’information est tracée et reste accessible pour les personnes autorisées. Ainsi, vous en finissez avec les erreurs, les fraudes, le travail manuel. Concentrez-vous sur votre métier, et utilisez la solution la plus moderne, la plus flexible, la plus stable et la plus performante du marché.
Simplifiez la gestion des congés et absences - Accès à l’information et notifications
Lorsqu’un employé a accès à ses propres congés sur Weentime, il dispose d’un compte utilisateur personnel et sécurisé. Il a accès à son solde de congé et aux détails de ses propres congés et absences à tout moment. Un système de notifications instantanées permet de l’informer automatiquement sur l’évolution du traitement de ses demandes de congés. Tout supérieur hiérarchique a aussi accès aux informations sur les congés de son équipe et est aussi notifié au sujet des demandes de ses collaborateurs. L’annulation des demandes est supportée, avec des règles de gestion très sécurisées. Plusieurs tableaux de bord et écrans d’information sont très facilement accessibles. Par exemple, au sein d’une société qui utilise Weentime, en deux clics on peut savoir qui est en congé aujourd’hui ou le sera demain ou encore la semaine prochaine.
Weentime comprend un processus très souple et modulable de gestion des congés des employés. Il permet de tout couvrir : les demandes de congés, les absences, les soldes, les ajustements, etc. Vous pouvez choisir le mode d’utilisation de Weentime le plus adapté à votre organisation parmi les modes suivants:
Logiciel de gestion des congés et des absences avec Mode de gestion simplifiée
C’est une gestion des congés avec les fonctionnalités de base. Elle est recommandée lorsque vos employés n’utilisent pas l’outil informatique dans leur travail au quotidien, par exemple des ouvriers dans un chantier. Si vous optez pour ce mode de gestion simplifiée, c’est une assistante ou un cadre du service RH ou parfois le premier responsable d’une très petite société, qui saisit et gère les congés des employés sans passer par un processus de validation informatisé.
Logiciel de gestion des congés et des absences : Processus à base de workflow
L’adoption d’un processus à base de workflow est recommandée lorsque les employés utilisent l’outil informatique au quotidien dans leurs activités professionnelles, que ce soit des ordinateurs ou des smartphones. Si vous optez pour un tel processus, vous pourrez suivre tout le cycle de vie d’une demande congé. Les employés déposent leurs demandes et celles-ci sont véhiculées automatiquement aux supérieurs hiérarchiques pour les valider ou refuser. Le responsable RH traite les demandes en quelques clics.
Logiciel de gestion des congés en Mode hybride :
Utile lorsque quelques-uns de vos employés utilisent au quotidien l’outil informatique (ordinateur ou smartphone), mais d’autres ne l’utilisent pas. L’exemple le plus classique est le cas d’une usine, avec des ouvriers d’une part et des cadres commerciaux et administratifs de l’autre. En mode hybride, uniquement certains employés déposent eux-mêmes leurs demandes qui suivront un workflow. Les autres sont gérés selon l’organisation voulue par l’entreprise.
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